Pengertian ERP dan Keuntungannya

ERP (Enterprise Resource Planning) adalah teknologi baru yang saat ini sedang ramai di bicarakan dalam dunia bisnis. Bagaimana tidak teknologi ini mampu membantu pemilik perusahaan untuk mengelola bisnisnya dengan sangat teliti, dan tepat.

ERP sendiri akan membantu perusahaan untuk mengintegrasikan informasi dari seluruh fungsi bisnis yang berbeda. Menyediakan pengaturan sumber daya yang terpusat demi menyederhanakan penyajian data-data, sehingga memudahkan perusahaan dalam melakukan pengambilan keputusan.

Secara lebih luas ERP juga memberikan keuntungan seperti berikut:

Komunikasi lancar

Berperan sebagai pusat dari data perusahaan, ERP tentunya menyimpan berbagai informasi di satu tempat kerja. Dalam hal ini, baik petinggi atau karyawannya pun mampu mengetahui berbagai permasalahan yang muncul yang mampu menghambat produktivitas perusahaan. Dengan demikian, mereka pun akan lebih terbuka dan sigap untuk segera mengatasi permasalahan tersebut sebelum mengakibatkan hal yang serius.

Efisiensi yang lebih besar

Solusi ERP selanjutnya ialah mampu mengefisiensikan waktu, sehingga produktivitas yang dihasilkan akan lebih besar. Selain mengefisiensikan waktu, sistem yang kreatif dan inovatif dari ERP mampu meningkatkan komunikasi dan melaksanakan berbagai tugas dengan kesalahan yang minim. Teknologi ERP juga mampu memprediksi data bisnis dalam jumlah yang cukup besar, sehingga memberikan kemudahan bagi para CEO beserta timnya untuk melakukan perumusan strategi pemasaran yang terbaru dan kreatif.

Saved Money

Dijuluki sebagai cost effective, teknologi ERP telah terbukti mampu untuk melakukan berbagai fungsi pekerjaan dan menghemat waktu secara efisien. Tentu hal ini tidak membutuhkan biaya yang tinggi karena ERP dapat dikatakan sangat murah, baik dalam melakukan penginstalan maupun pemeliharaan. Terlebih lagi, di era yang serba modern ini, berbagai perusahaan telah memiliki sistem yang menerapkan fungsi pekerjaan yang berbeda-beda, sehingga membutuhkan proses yang lebih rumit, yakni harus melalui proses analisis terlebih dahulu kemudian baru diperbarui. Namun sebaliknya, rupanya teknologi ERP mampu mengatasinya dengan baik sehingga mampu menghemat uang, serta waktu.

Meningkatkan layanan pelanggan

Keberhasilan dari suatu perusahaan biasanya juga dinilai dari pelayanannya terhadap para pelanggan. Semakin baik pelayanan terhadap pelanggan, maka pemenuhan kebutuhan pelanggan pun akan lebih meningkat. Dirancang agar mampu meningkatkan efisiensi, teknologi ERP ini mampu melakukan pengelolaannya dengan baik. Dampak baiknya, pelanggan pun akan lebih tepat waktu dalam menerima produk atau jasa yang diingin atau dibutuhkan. Memberikan pelayanan yang tepat tentunya akan memberikan kepuasan tersendiri bagi si pelanggan.

Menjauhkan pesaing

Persaingan antar perusahaan memang menjadi hal yang wajar, selama perusahaan tersebut memiliki infrastruktur yang tepat. Untuk mampu menghasilkan infrastruktur tersebut, nampaknya ERP mampu menjawab segalanya. Mengingat di era digital ini, hampir seluruh bisnis memang memiliki cita-cita bersaing di pasaran. Untuk mampu menampilkan posisi yang tepat di mata pelanggan dan rekan bisnis, perusahaan tentunya harus memiliki pengelolaan operasi bisnis yang lebih baik.